Regeren is vooruitzien
Niemand wist wat voor rare tijd we tegemoet gingen, toen in 2019 de plannen en budgetten opgesteld werden voor het toekomstige IT-beleid. Inmiddels weten we wat zou gaan volgen (lockdown, thuiswerken, nergens een fatsoenlijke laptop meer te krijgen…). Wat dit te maken heeft met het heden en de toekomst?
Simpel: we hebben nog steeds geen glazen bol en we kunnen dus niet vooruitkijken, maar als IT-manager of directie wilt u wel de juiste keuzes maken voor uw IT-beleid. Omdat we geleerd hebben dat alles altijd anders kan lopen, wilt u daar als IT-verantwoordelijke rekening mee houden bij het maken van uw plannen.
Regeren is ook reflecteren
Afgelopen jaar hebben we gezien dat we ons collectief kunnen aanpassen en meebewegen wanneer dat nodig is. Op veel plekken maakten we met elkaar thuiswerken mogelijk. Ook in organisaties waarin men dacht dat dit niet kon. Het is een geruststellend idee dat we flexibeler zijn dan we dachten.
Maar liever laat u het niet zover komen, want de ad hoc veranderingen zorgden bij veel bedrijven ook voor extra kosten, beveiligingsproblemen, veel gedoe en stress. De kosten laten zich zeker niet enkel uitdrukken in euro’s. Daarom denken we dat veel managers en directies in 2019 andere keuzes hadden gemaakt, als ze vooraf hadden geweten wat we nu weten. Helaas kunnen we het niet overdoen, maar we kunnen wel lering trekken uit onze ervaringen en dat gebruiken bij het maken van nieuw beleid.
Welke behoeften heeft uw toekomstige organisatie?
IT-beleid draait om de toekomstige organisatie in de toekomstige wereld en moet dit ondersteunen en faciliteren. Het anticiperen op een toekomst die we nog niet kennen, begint al bij de reflectie dat alles anders kan lopen dan we hadden gedacht.
We weten niet of we komende jaren weer terug kunnen naar fulltime werken op kantoor. Het lijkt erop dat veruit de meeste medewerkers dat ook niet willen, maar dat de grootste groep wel de behoefte heeft aan meer face to face contact. De richting die we opgaan bepaalt uiteindelijk wat nodig is op het gebied van IT-voorzieningen.
Toekomstgericht IT-beleid
We kunnen voorspellingen doen en uitgaan van waarschijnlijkheden, maar uiteindelijk is de praktijk weerbarstig en is dat onze enige zekerheid. IT-beleid zou daarop moeten anticiperen en de noden en behoeften op de werkvloer moeten ondersteunen, ongeacht de omstandigheden. Dit houdt bijvoorbeeld in dat er een veilige thuiswerkplek is wanneer we meer moeten of willen thuiswerken. En dat we vervolgens op locatie weer net zo gemakkelijk verder werken met dezelfde bestanden en programma’s.
Een oplossing die altijd werkt
Nog steeds kloppen er organisaties bij ons aan, die na al het gedoe toe zijn aan een flexibele, veilige en gebruiksvriendelijke oplossing. Met andere woorden: toekomstbestendig IT-beleid uitgaande van werkplekken die handig zijn ongeacht tijd of locatie. VX Company heeft daar gelukkig heel prettige oplossingen voor, waardoor het niet uitmaakt wat er gebeurt in de toekomst: al uw medewerkers kunnen sowieso altijd, overal prettig werken. Dat geeft rust en maakt – in ieder geval op dit gebied – een glazen bol overbodig.
Neem gerust contact op met uw vragen
Meer weten over onze toekomstbestendige oplossing: de mobiele werkplek? In dit blog leest u daar meer over. Natuurlijk kunt u ook altijd contact opnemen als u vragen heeft over onze oplossing, of andere zaken.