PowerPoint-presentaties maken in minuten met Microsoft Copilot

In nieuwsbrief 5 vertelden we al over AI, zoals ChatGPT en Microsoft BingChat. Inmiddels is de opvolger van BingChat uitgekomen: Microsoft Copilot. Natuurlijk hebben we de AI-tool alvast voor je uitgeprobeerd en we moeten zeggen: we zijn best wel onder de indruk! In dit artikel lees je over één specifieke toepassing van Copilot die we zelf graag gebruiken. Namelijk het eenvoudig, automatisch genereren van een PowerPoint-presentatie op basis van onze eigen aantekeningen. Waar dat handmatig een middag werk kan zijn, krijgen we dit met Copilot in minuten(!) voor elkaar. En het is vaak nog beter ook.

Nog even terug: wat is Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot is een AI-assistent die je kunt gebruiken binnen verschillende Microsoft-applicaties, zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Het helpt je bij het genereren van teksten, het analyseren van gegevens, het maken van presentaties en veel meer. Je hebt geen technische kennis nodig voor het werken met Copilot. De grootste beperking die wij zien is dat Copilot veel meer kan dan je als gewone, niet technisch onderlegde gebruiker bedenkt. Vandaar dat we hier een toepassing uitlichten, namelijk het maken van een PowerPoint-presentatie.

Iets verderop lees je hoe je dat stap voor stap doet, maar we zouden VX niet zijn als we niet eerst ook aandacht zouden besteden aan de security:

Veiligheid en Privacy
Zoals besproken in het vorige artikel over AI, is het namelijk belangrijk dat je voorzichtig omgaat met gevoelige informatie wanneer je AI-tools gebruikt. Maar omdat Microsoft Copilot geïntegreerd is in je eigen, beveiligde Microsoft-omgeving, worden de gegevens die je invoert niet gebruikt voor machine learning buiten jouw organisatie. Dit helpt om de privacy en veiligheid van je gegevens te waarborgen.

Let wel op dat Microsoft Copilot de gegevens die je invoert, wel gebruikt voor machine learning binnen de eigen, beveiligde Microsoft 365-omgeving van je organisatie. Het is daarom belangrijk dat intern goed vastgelegd is wie welke informatie wel of niet mag inzien. VX Company besteedt hier – mede om die reden – altijd serieus aandacht aan voor installatie van Copilot.

Stap-voor-stap handleiding: automatisch PowerPoint-presentaties maken:

Copilot activeren: Open PowerPoint. Activeer vervolgens Copilot. Klik hiervoor op het Copilot icoon. Het Copilot-venster opent nu rechts in je scherm.
Aantekeningen invoeren: Voeg het Word-document met jouw aantekeningen toe in het Copilot-venster. Dat kan op verschillende manieren:  
- Zoals met de paperclip; net zoals je in Outlook een bijlage toevoegt.  
- Door het typen van @[naam document].
Opdracht geven: Geef Copilot de opdracht om een presentatie te maken. Ook dit doe je in het Copilot-venster aan de rechterzijde.   Je kunt ook meer specifieke instructies toevoegen, zoals "Maak een presentatie over de kwartaalresultaten" of "Gebruik mijn aantekeningen voor een overzicht van het nieuwe projectplan". 
Automatisch genereren: Copilot zal automatisch dia's genereren op basis van aantekeningen en je opdracht. Naast de tekst zal Copilot bijvoorbeeld ook afbeeldingen en grafieken toevoegen. Dit geeft je PowerPoint-presentatie een aantrekkelijke en professionele uitstraling. 
Aanpassingen doen: Nadat de presentatie is gegenereerd, kun je deze verder aanpassen. Voeg bijvoorbeeld extra dia's toe, wijzig de lay-out, of pas de stijl aan naar jouw voorkeur. Ook dit doe je in hetzelfde Copilot-venster aan de rechterzijde.  
Je presentatie is klaar: Afhankelijk van hoeveel tijd je besteedt aan stap 5, kan je in minder dan 5 minuten je presentie af hebben.

Bekijk hoe het werkt in een filmpje
In dit korte filmpje (1:06 minuut) kan je zien hoe je met Copilot een PowerPoint-presentatie maakt. Het is in het Engels, maar ook als je dat niet goed begrijpt is het filmpje handig, omdat het dezelfde stappen laat zien als die hierboven uitgeschreven staan.

M365_PowerPoint_GetStarted_Looping_031523

Een professionele uitstraling
Zoals je hebt kunnen zien bespaart Copilot je veel tijd als je een PowerPoint-presentatie wilt maken. Daarnaast zijn we zelf ook erg te spreken over de consistente en professionele uitstraling van onze dia's.

Wil je meer weten over de mogelijkheden van Microsoft Copilot en hoe je het kunt inzetten in jouw dagelijkse werkzaamheden? Blijf dan de VX Updates volgen voor meer tips!

PowerPoint-presentaties maken in minuten met Microsoft Copilot

Stap-voor-stap handleiding: automatisch PowerPoint-presentaties maken:

VX Voorstelrondje met Dave Liefbroer