Bestanden delen

Teamwork is vaak de basis van succes. Maar hoe realiseert u dit in onze digitale maatschappij? Met de juiste inzet van hulpmiddelen zorgt online samenwerken voor nog beter teamwork. Met OneDrive kunt u al uw bestanden online delen en er samen met anderen aan werken. Eenvoudig en veilig.

1. Grip op uw bedrijfsinformatie. Met OneDrive kunt u bepalen welke informatie er gedeeld mag worden en of dit ook extern gedeeld mag worden. Daarnaast kunt u ook vastleggen hoelang men toegang heeft tot de informatie en op welke manier informatie gedeeld kan worden.

2. Gemakkelijk delen. Bestanden kunnen eenvoudig gedeeld worden via een link. Om te voorkomen dat uw bedrijfsinformatie in de verkeerde handen terechtkomt, kunt u door het instellen van toegangsrechten bepalen wie er toegang heeft tot het document. En daarbij welke acties zij mogen uitvoeren.

3. Veilig delen. Per bestand kan er een datum ingesteld worden waarop de toegang komt te vervallen. Daarnaast kan het bestand beveiligd worden met een wachtwoord, eventueel aangevuld met een extra afgedwongen verificatie.

4. Efficiënt samenwerken. U kunt tegelijkertijd in eenzelfde document werken. Aanpassingen van anderen worden gemarkeerd met de gebruikersnaam zodat duidelijk is wat anderen aanpassen. Dat scheelt zoeken naar de juiste documentversie en voorkomt het onnodig moeten samenvoegen van verschillende versies.