Bestanden delen

Bestanden delen

Eenvoudig en veilig

 

Teamwork is vaak de basis van succes. Maar hoe realiseert u dit in onze digitale maatschappij? Met de juiste inzet van hulpmiddelen zorgt online samenwerken voor nog beter teamwork. Met OneDrive kunt u al uw bestanden online delen en er samen met anderen aan werken. Eenvoudig en veilig.

Veilig in de cloud door Microsoft

Microsoft heeft OneDrive zo ingericht dat u een verplichte vervaldatum kunt instellen. Zo wordt de toegang beperkt. Daarnaast kunt u bepalen wie toegang heeft tot een bestand, eventueel gecombineerd met een aangepast wachtwoord. Ook kunt u per ontvanger instellen welke acties zij mogen ondernemen. Denk hierbij aan lezen, bewerken, downloaden, afdrukken, kopiëren en plakken. Zo houdt u grip op uw bedrijfsinformatie.

Efficiency met Microsoft

Binnen OneDrive krijgt efficiënt werken een nieuwe betekenis. Met OneDrive kunnen bestanden op een eenvoudige manier worden gedeeld. Daarnaast kan er tegelijkertijd samengewerkt worden aan bijvoorbeeld eenzelfde document. Geen eindeloos mailverkeer meer of zoektochten naar de juiste documentversie. Samenwerken kan met OneDrive altijd en overal. Het enige wat u nodig heeft is een internetverbinding.

Succesvol bestanden delen

1. Grip op uw bedrijfsinformatie. Met OneDrive kunt u bepalen welke informatie er gedeeld mag worden en of dit ook extern gedeeld mag worden. Daarnaast kunt u ook vastleggen hoelang men toegang heeft tot de informatie en op welke manier informatie gedeeld kan worden.

2. Gemakkelijk delen. Bestanden kunnen eenvoudig gedeeld worden via een link. Om te voorkomen dat uw bedrijfsinformatie in de verkeerde handen terechtkomt, kunt u door het instellen van toegangsrechten bepalen wie er toegang heeft tot het document. En daarbij welke acties zij mogen uitvoeren.

3. Veilig delen. Per bestand kan er een datum ingesteld worden waarop de toegang komt te vervallen. Daarnaast kan het bestand beveiligd worden met een wachtwoord, eventueel aangevuld met een extra afgedwongen verificatie.

4. Efficiënt samenwerken. U kunt tegelijkertijd in eenzelfde document werken. Aanpassingen van anderen worden gemarkeerd met de gebruikersnaam zodat duidelijk is wat anderen aanpassen. Dat scheelt zoeken naar de juiste documentversie en voorkomt het onnodig moeten samenvoegen van verschillende versies.

Ingrid de Bruin

Service Delivery Manager 

Meer weten over bestanden delen met OneDrive? 
Ik kom graag bij u langs voor een vrijblijvend gesprek of demo.

PLAN AFSPRAAK