Voor notarissen en eigenaren Klaas-Albert Veerbeek en Bart Lotgerink was het essentieel om een IT-partner te vinden die kon voldoen aan hun hoge eisen. Bart: “Betrouwbaarheid, veiligheid en continuïteit zijn onmisbaar in onze sector. Onze cliënten vertrouwen ons immers met hun meest persoonlijke gegevens. Daarbij is ons softwarepakket essentieel voor alles wat we doen. Dat maakt een stabiele IT-omgeving extra belangrijk.” Toen hun vorige IT-leverancier niet meer voldeed, gingen ze op zoek naar een andere partij. Zo kwamen ze uit bij VX Company MS.
LV Notarissen is het notariskantoor van Klaas-Albert Veerbeek en Bart Lotgerink. De twee werkten al dertien jaar samen bij een ander notariskantoor, voordat ze in september 2023 LV Notarissen oprichtten. Doordat ze een groot deel van de klanten uit de regio konden overnemen, bestaat hun klantenbestand voor een behoorlijk deel uit families en bedrijven die zij al jaren bijstaan tijdens belangrijke momenten in hun leven en bedrijfsvoering. Zoals bij het kopen van een huis, of het opzetten van een onderneming. Klaas-Albert: “We maken heel wat mee met onze relaties. Zo was ik in 1988 zelfs betrokken bij de oprichting van moederbedrijf VX Company en tien jaar geleden bij de oprichting van VX Company MS.”
[tekst gaat verder onder de afbeelding]
Bart Lotgerink [links] en Klaas-Albert Veerbeek [rechts]
— Bart Lotgerink, LV Notarissen
Bart: “Met de oprichting van ons nieuwe kantoor wilden we een IT-omgeving op Champions League-niveau: modern, betrouwbaar, stabiel en ultraveilig. Toen we merkten dat onze vorige IT-partner daar niet aan kon voldoen, zijn we op zoek gegaan naar alternatieven.” Klaas-Albert: “Natuurlijk had ik al een relatie met de mensen binnen VX Company MS, maar we moesten nog wel in gesprek met elkaar om te onderzoeken of zij wel konden bieden wat wij zochten. We hadden immers flink wat wensen. Door de gesprekken met VX en wat ze ons lieten zien groeide het vertrouwen. Maar ze moesten het natuurlijk nog wel waarmaken.”
De overstap naar VX Company MS vond plaats tijdens de Vierdaagsefeesten in Nijmegen, omdat het kantoor dan toch grotendeels stil ligt. Het waren spannende dagen waarin veel op het spel stond. Gelukkig verliep de transitie soepel. Bart: “De migratie begon op vrijdag. We hadden het hele weekend vrijgehouden, maar door de goede voorbereiding van VX was de migratie dezelfde middag al afgerond. Op maandag kon ons team weer gewoon aan het werk. VX was er die dag bij om onze medewerkers te ondersteunen, maar dat bleek nauwelijks nodig. De professionaliteit en rust die het VX-team uitstraalde tijdens dit hele proces was indrukwekkend.”
Klaas-Albert: “Er bleek die maandag wel een probleem te zijn met de systemen van de Kamer van Koophandel (KvK). Deze bleken achteraf namelijk verouderd en waren daarom niet compatibel met de nieuwste versie van Windows waarvoor wij hadden gekozen. VX pakte dit meteen rustig op, zocht uit wat het probleem was en loste dit op met de KvK. Dit gaf ons veel vertrouwen.”
Beveiliging stond voorop tijdens de overstap. Bart: “VX heeft ons hierin niet teleurgesteld. We moeten kunnen vertrouwen op onze systemen, zowel voor onszelf als voor onze cliënten. VX zorgt ervoor dat onze IT naadloos aansluit op de hoge eisen die ons werk stelt.”
“Wat de samenwerking met VX voor ons zo succesvol maakt, zijn de expertise en de laagdrempelige, persoonlijke benadering. VX staat altijd klaar om ons te ondersteunen. Ze zijn er als we ze nodig hebben, waardoor we ons geen zorgen maken over de IT,” vertelt Klaas-Albert.
Bent u benieuwd hoe VX Company MS u kan helpen met uw IT-beheer, infrastructuur, of een op maat gemaakte oplossing?
Neem dan contact met ons op voor een kennismakingsgesprek.
