Rutgers

Onze klant Rutgers

Rutgers is een kenniscentrum voor seksualiteit en werkt in 18 landen aan de verbetering van de seksuele gezondheid en rechten van de bevolking. Denk hierbij aan onderwerpen als betere toegang tot anticonceptie, veilige abortus, seksuele educatie en preventie van seksueel geweld. Rutgers had al een thuiswerk-omgeving, echter moest deze uitgebreid worden toen alle medewerkers  vanwege het coronavirus tegelijk vanuit huis moesten werken. VX Company kreeg de opdracht dit voor Rutgers te organiseren.

Flexibel thuis werken op korte termijn

“Vanwege het coronavirus moest al ons personeel thuiswerken. Onze thuiswerk-omgeving (een RDP, remote desktop, server) was daarop niet ge-sized. Tevens stond voor volgend jaar op de planning dat we zouden overgaan naar VPN-verbindingen (een beveiligde verbinding met het internet) voor het thuiswerken. We hebben VX Company gevraagd of ze de implementatie van de VPN-verbindingen per direct konden oppakken.” Aldus Michael Salemink, manager Finance & Facilities bij Rutgers.

“VX Company heeft onze vraag heel proactief opgepakt. De VPN-verbinding is snel ingericht en er is ruimte vrijgemaakt op de RDP server zodat al onze medewerkers goed en veilig kunnen thuiswerken.”

Vertraging voorkomen dankzij VX Company

Dit was niet het enige dat geregeld moest worden. Salemink: “Om iedereen te laten thuiswerken hadden we behoefte aan laptops. De levertijd van laptops was op dat moment - door de corona-situatie - erg lang. VX Company heeft ervoor gezorgd dat er toch snel laptops beschikbaar kwamen.”

ICT in jip-en-janneketaal

Rutgers is al langer klant van VX Company en de samenwerking is altijd prettig geweest. “VX Company adviseert ons reeds enkele jaren en legt alle mogelijke/noodzakelijke veranderingen goed en zorgvuldig uit in begrijpelijke taal. Hierdoor werken we effectief samen en zijn we in staat snel te schakelen”, aldus Salemink.

Goede begeleiding naar online werken

“De IT architecten van VX Company zijn parallel met het installeren van VPN-verbindingen, aan de slag gegaan met het verder ontwikkelen van onze IT-infrastructuur volgens het plan dat er al lag met de naam ‘infra 2020’.” We willen steeds minder werken met lokale servers en zo geleidelijk overstappen naar werken in de cloud met Microsoft Office 635 en Azure.” Zo kan Rutgers flexibel op- en afschalen en goed samenwerken met (inter)nationale organisaties en veel verschillende platforms.

Werken op korte termijn met oog op de lange termijn

Door het realiseren van de VPN-verbindingen kunnen de medewerkers gemakkelijker en veiliger thuis of op locatie werken. Dit is onderdeel van het lange termijn plan. “VX Company implementeert nu dus al oplossingen zonder uit het oog te verliezen waar we uiteindelijk naartoe willen.”

Meer weten over IT beheer en onze korte- en lange termijn oplossingen?

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.