Eind 2019 stapte ontwikkelingsorganisatie Simavi over naar werken in de cloud met Microsoft 365. VX Company maakte een plan en verzorgde de migratie. De timing kon niet beter: toen in maart heel Nederland haastig aanpassingen deed vanwege het plotselinge thuiswerken in verband met de corona maatregelen, was bij Simavi alles al goed geregeld. Albert Klomp, directeur financiën en operationele zaken: “We hoefden op ICT-gebied niets te veranderen; alles werkte uitstekend”.
Simavi is een internationale ontwikkelingsorganisatie, die zich al 95 jaar inzet voor kwetsbare mensen in Afrika en Azië. Simavi streeft naar een wereld met sociale en economische kansen voor alle vrouwen en meisjes. Binnen de gemeenschappen waarin Simavi werkt, hebben vrouwen vaak nog beperkte mogelijkheden. Bijvoorbeeld door sociale en culturele opvattingen, discriminatie, dwang en geweld. Wanneer vrouwen zowel sociaal als economisch krachtiger worden, vergroot dit hun kans op een gezond leven en visa versa. Deze ontwikkeling heeft vervolgens weer een positieve invloed op de kansen - en daarmee de gezondheid - van de gemeenschap als geheel.
Simavi werkt voornamelijk via lokale partners in de landen. Er werken 50 mensen bij Simavi in Nederland en nog eens 20 mensen in de landen zelf.
Simavi werkte voorheen met een centraal ingericht, eigen server netwerk. Klomp: “Het netwerk voldeed prima, maar het was tijd voor modernisering. We wilden dat iedereen, op ieder moment en vanaf iedere locatie prettig en veilig kan werken. Tegenwoordig kan dat ook: alles wat je nodig hebt aan applicaties is beschikbaar in de cloud. Daarom hebben we bewust gekozen voor de overstap naar werken in de cloud met Microsoft 365, vanuit onze eigen SharePoint omgeving.”
Klomp vertelt verder: “In onze zoektocht naar een partner die ons kon helpen met migratie en ondersteuning, werd VX Company aanbevolen vanuit ons netwerk. Naast VX Company hebben we ook een aantal andere partijen uitgenodigd. Vanwege hun pragmatische en op dataveiligheid gerichte insteek, hebben we uiteindelijk gekozen voor VX Company als samenwerkingspartner. Hierop hebben ze een goed programma opgezet voor een soepele transitie en in een lang weekend zijn we overgegaan. De migratie van onze data en van onze mailboxen hebben ze prima begeleid.”
Iedere medewerker had al een eigen laptop vanuit Simavi. Deze is opnieuw ingericht door VX Company. Vanuit deze mobiele werkplek kan iedereen binnen Simavi nu veilig werken in de cloud. Met één wachtwoord kunnen alle medewerkers bij alle programma’s en alle benodigde data, op enkele applicaties na, die niet via de active directory benaderd kunnen worden. “We konden voorheen ook al vanuit huis werken met onze remote desktop, maar communicatie via Microsoft Teams had bijvoorbeeld niet gekund op onze eigen omgeving. Nu kan dat probleemloos”, vertelt Klomp.
“Een complicerende factor was en is het contact met onze lokale mensen in het buitenland. Die werken in andere tijdzones en het internet werkt niet overal even goed. Hierdoor zijn ze soms slechter bereikbaar. VX Company heeft dit voortvarend opgepakt, waardoor dit geen problemen gaf.
VX Company verzorgt nog steeds de ICT-helpdesk ondersteuning. We kunnen ze altijd telefonisch en per mail benaderen. Als dat nodig is kunnen ze inloggen en meekijken, zodat ze op afstand problemen voor ons kunnen oplossen. Het is een prettig idee dat dit kan, al is dit in de praktijk niet vaak nodig.
Naast deze praktische ondersteuning hebben we maandelijks een afspraak waarin we de dienstverlening bespreken. Tijdens dit overleggen is er ook ruimte voor complexere vragen en voor strategisch meedenken over ontwikkelingen in de toekomst. Voorlopig verwachten we geen bijzondere dingen; we zijn tevreden met de IT-omgeving die we nu hebben.
Of hoe wij u kunnen ontzorgen op het gebied van IT-beheer, een nieuwe infrastructuur, of een andere oplossing op maat?
Neem contact met ons op voor een kennismaking.
U werkt prettiger én heeft de handen weer vrij om te ondernemen.
ISO9001: 2015 gecertificeerd
ISO27001: 2013 gecertificeerd
© 2021 VX Company Managed Services