VX Voorstelrondje met William
Maak kennis met onze nieuwe servicemanager William. Lees hier waarom hij besloot om de overstap te maken naar VX en wat hij graag doet in zijn vrije tijd.
8 tips voor betere prompts
- Formuleer een hoofdopdracht
Begin met een eenvoudige hoofdopdracht waarin je beschrijft wat je wilt bereiken. Dit is de basis van je prompt en geeft de AI direct inzicht in de taak. Bijvoorbeeld: "Schrijf een artikel over de hoogtepunten van het afgelopen kwartaal voor ons interne intranet.”
Tip! Laat de AI wachten tot je alle input hebt gegeven: Zorg ervoor dat de AI pas begint met schrijven nadat je alle relevante informatie hebt gedeeld. Voeg dit toe aan je hoofdopdracht: "Wacht met schrijven totdat ik aangeef dat alle input compleet is." Zodra je klaar bent, kun je aangeven: "Nu beginnen met schrijven." - Deel relevante bronnen met de AI
AI-tools hebben geen toegang tot jouw documenten, tenzij je deze zelf toevoegt. Voeg daarom de nodige, relevante documenten toe, of kopieer belangrijke stukken tekst en plak deze in de chat. Bijvoorbeeld: "Hieronder plak ik enkele passages uit het kwartaalrapport. Gebruik deze informatie straks bij het schrijven van het artikel."
Een uitzondering hierop is de betaalde versie van Copilot. Heeft je organisatie een Copilot-licentie? Dan draait deze binnen een afgeschermde omgeving, waardoor de AI automatisch toegang heeft tot de interne documenten van de organisatie.
Belangrijk! Deel geen vertrouwelijke informatie. Deel nooit privacygevoelige gegevens en overleg bij twijfel altijd wat je wel of niet mag delen. Afhankelijk van de AI-tool die je gebuikt, staat het delen van informatie met je AI-tool in veel gevallen gelijk aan het openbaar maken van de informatie. Copilot is hierin wel veiliger dan andere AI-tools en houdt de gegevens binnen de organisatie. - Benoem specifieke feiten en cijfers
Wil je dat de AI bepaalde feiten noemt? Voeg deze dan expliciet toe in je prompt. Bijvoorbeeld: "Onze omzet is met 25% gestegen in het afgelopen kwartaal en we hebben 100 nieuwe klanten geworven. Deze cijfers zeker benoemen." - Voeg kernpunten toe die je wilt benadrukken
Zijn er specifieke onderwerpen zijn die de AI moet behandelen? Noem deze dan in je prompt. Bijvoorbeeld: "Schrijf over de lancering van ons nieuwe product X, het succes van onze social media-campagne en de positieve feedback van klanten."
- Geef aan hoe de tekst eruit moet zien
Beschrijf de structuur van de tekst die je wilt. Bijvoorbeeld: "Schrijf een artikel met een inleiding, hierna drie paragrafen over de verschillende kwartaalhoogtepunten, en een afsluitende alinea. De afsluitende alinea moet medewerkers uitnodigen om ideeën voor volgende kwartalen te delen." - Bied concrete voorbeelden voor stijl en inhoud
Benoem de stijl en het gewenste taalgebruik. Bijvoorbeeld: "Gebruik een vriendelijke, positieve en informele toon. Gebruik eenvoudige woorden.”
Je kan ook een document of stuk tekst delen met de door jou gewenste schrijfstijl: “De schrijfstijl moet hetzelfde zijn als van het volgende voorbeeld. Let op: kijk niet naar de inhoud, enkel naar de tone of voice.” Deel vervolgens de voorbeeldtekst. - Gebruik een richtlijn voor de lengte, geen exacte aantallen
AI-modellen zoals ChatGPT en Copilot hebben moeite met exacte hoeveelheden en getallen. Vraag de AI daarom niet om precies 10 zinnen of precies 300 woorden te schrijven. Geef liever een ruime richtlijn zoals "ongeveer 300 woorden". - Finetunen en bijschaven
Verwacht niet dat de eerste versie van een tekst meteen goed is. Lees het resultaat kritisch en verduidelijk indien nodig je prompt. Bijvoorbeeld: “Voeg tussenkoppen toe boven de alinea’s.” Doe dit tot je een tekst hebt waar je grotendeels tevreden mee bent. Achteraf kan je altijd handmatig nog een paar aanpassingen doen.