Het draait om mensen en relaties

Interview met Klaas-Albert Veerbeek en Bart Lotgerink van LV Notarissen

Het kantoor van Klaas-Albert Veerbeek en Bart Lotgerink ligt midden in het hart van Nijmegen. Voor hen is dat geen toevallige keuze; het is de plek waar hun persoonlijke en professionele leven samenkomen. "We wonen en werken hier, midden tussen onze cliënten," vertelt Klaas-Albert. "Veel van onze cliënten kennen we al jaren en we maken belangrijke momenten in hun leven mee: van het kopen van hun eerste huis, tot het oprichten van een bedrijf. Dat schept een bijzondere band."

Van kandidaat tot partner
De samenwerking tussen Klaas-Albert en Bart begon 14 jaar geleden. Klaas-Albert werkte in die tijd als notaris bij een groot notariskantoor, toen Bart er startte als kandidaat-notaris. "Klaas-Albert is 22 jaar ouder dan ik en we hadden in die periode natuurlijk een ander soort samenwerking," vertelt Bart. “Sindsdien is er veel gebeurd. Zo besloot het notariskantoor waar we toen werkten om de vestiging in Nijmegen te sluiten.” Klaas-Albert: “Mede omdat we hier al onze relaties hebben, wilden we persé in Nijmegen blijven werken. Bart en ik zagen het als kans: in september 2024 hebben we samen LV Notarissen opgericht.”

 Relaties als kern van het werk
Voor zowel Klaas-Albert als Bart staan relaties duidelijk centraal. Klaas-Albert: "We hebben cliënten die ik al 35 jaar begeleid. Het is bijzonder om met hen mee te groeien; van het kopen van een huis tot het oprichten van een bedrijf." Bart: "Ook binnen ons team willen we het onderling goed houden. Binnenkort organiseren we bijvoorbeeld een barbecue bij Klaas-Albert in de tuin. Dat soort activiteiten zijn een manier om samen te ontspannen na al het harde werk. We vinden het belangrijk dat we naast het werk, ook plezier hebben met elkaar." 

Partnerschap
De samenwerking tussen Klaas Albert en Bart verloopt soepel en inmiddels zijn ze volwaardige partners. "We weten precies wat we aan elkaar hebben, dat maakt het nemen van beslissingen makkelijk," vertelt Klaas Albert. "Dat gaat vaak verrassend snel. Waar we vroeger bij een groot kantoor met meer dan dertig partners werkten en beslissingen soms eindeloos duurden, doen we dat nu vaak tijdens een etentje of gewoon met een kop koffie. Dat is een verademing." Bart: "Als we elkaar even aankijken, weten we vaak al wat de ander denkt. We hebben allebei hetzelfde doel voor ogen en dat zorgt ervoor dat we snel knopen doorhakken. Het vertrouwen is er, en dat maakt het samenwerken heel prettig."

Een lange geschiedenis met VX 
Zo was ook de beslissing om te kiezen voor VX zo gemaakt. De samenwerking met VX Company MS gaat met name voor Klaas-Albert ver terug. "In 1988 was ik betrokken bij de oprichting van moederbedrijf VX Company en 10 jaar geleden bij de oprichting van VX Company MS. Ik ken de mensen binnen VX en kwam deze relaties soms ook buiten het werk tegen, bijvoorbeeld langs de lijn bij de voetbalclub.”

Beslissing over een kop koffie
Bart: “We waren niet tevreden over onze vorige IT-beheerder en waren op zoek naar een partij die aan onze hoge eisen en wensen kon voldoen. Als notaris werk je namelijk met persoonlijke gegevens van je cliënten; die moet je beschermen. Daarbij is het softwareprogramma waarin we werken het hart van ons bedrijf; we moeten erop kunnen bouwen dat onze systemen altijd blijven werken. Klaas-Albert stelde voor dat we zouden overstappen naar VX. Ook die beslissing hebben we snel genomen, bij een kop koffie.”

Vertrouwen in samenwerking
Hoe de heren de toekomst zien? Klaas-Albert: “Ik voel mij vaak 25, maar de realiteit is dat ik over een jaar of 5 met pensioen ga. Bart gaat dan verder met LV Notarissen en dat zal ongetwijfeld ook weer invloed hebben op onze samenwerking” Bart: “Dat is zeker waar en daar kunnen we het gewoon over hebben.” Klaas-Albert besluit: "We weten wat we aan elkaar hebben waardoor alles soepel verloopt. Dat is een heel prettige basis en werkt door in alles."