3 toepassingen van AI in Excel waar we blij mee zijn

AI maakt Excel makkelijker en krachtiger

Als je onze vorige artikelen over AI hebt gelezen, dan heb je al een behoorlijk idee van de mogelijkheden en toepassingen van AI in je dagelijks werk. Misschien heb je zelfs al het een en ander uitgeprobeerd. Wat we nog niet hebben besproken, is het gebruik van AI in Excel. Dit terwijl we deze toepassing zelf juist graag gebruiken. Tijd dus om jullie mee te nemen in wat we zo handig vinden (met stip op nr. 1: we kunnen nu chatten met Excel!) en hóe we het gebruiken. In dit artikel lees je bijvoorbeeld hoe je met één klik een grafiek maakt op basis van jouw data, en hoe AI je helpt met Excel-formules. Here we go!

Omdat Microsoft Copilot naadloos integreert met Excel, ligt de focus in dit artikel vooral op Excel + Copilot. 

Chatten met Excel dankzij AI

Excel is een handig en krachtig programma, maar kan soms overweldigend zijn—zeker als je er niet dagelijks mee werkt. Daarbij benutten gebruikers vaak slechts een klein deel van wat Excel kan. De toevoeging van AI haalt die drempels weg. Copilot fungeert binnen Excel namelijk als assistent die je helpt bij je taken. Je communiceert met de AI via een chatvenster. Hierin geef je opdrachten in gewone taal. Copilot verwerkt je opdracht, geeft direct een bruikbaar antwoord en voert de opdracht uit in Excel. Dit maakt Excel toegankelijker, omdat je geen formules hoeft te kennen.

3 handige toepassingen van AI in Excel

1. Excel + AI: formules genereren en automatisch laten uitvoeren

   Formules zijn de basis van Excel, maar je moet ze maar net kennen, weten te vinden en er handigheid in hebben. Moet je totalen berekenen, gegevens filteren of iets optellen op basis van bepaalde voorwaarden? Copilot helpt je bij het vinden van de juiste formule en vult deze direct voor je in.
   
   Waar vind je deze functie?
   - Open Excel en zorg dat je Copilot beschikbaar hebt. Deze vind je in de menubalk onder het Copilot-icoon rechtsboven.
   - Klik op het icoon en typ je vraag in het venster dat verschijnt. Hier schrijf je een prompt (je opdracht), net zoals in een chat.
   
   Voorbeeld prompt:
   "Tel alle bedragen in kolom B, die hoger zijn dan €1000, bij elkaar op."
   
   Copilot genereert nu automatisch de juiste formule en plaatst deze direct in je Excel-bestand. Je hoeft niets te kopiëren of te plakken, dit regelt de AI. Doordat je via een chatinterface werkt, kun je heel natuurlijk communiceren met Excel, alsof je een vraag stelt aan een collega. Dit maakt het werken met formules sneller en eenvoudiger, zeker als je weinig ervaring hebt met Excel-formules.
   
   

2. Excel + AI: data analyseren en trends ontdekken

   Wil je snel je data analyseren, zoals bijvoorbeeld je jaarcijfers? Copilot helpt je bij het ontdekken van patronen en trends en geeft je in één oogopslag inzicht.
   
   Waar vind je deze functie?
   - Selecteer de gegevens die je wilt analyseren.
   - Klik op het Copilot-icoon en typ je vraag in.
   
   Voorbeeld prompt:
   "Analyseer deze dataset en geef me een samenvatting van de opvallendste trends."
   
   Copilot kan je bijvoorbeeld laten zien in welke maanden de omzet het hoogst was, of welke productcategorieën het best verkochten. Zo hoef je niet handmatig door alle rijen te scrollen en heb je direct overzicht.
   
   

3. Excel + AI: Grafieken en dashboards maken

   Wil je vervolgens je data laten zien in een duidelijke grafiek? Dan kan dat snel en makkelijk met AI. Met Copilot genereer je in een paar klikken een overzichtelijke visualisatie.

   Waar vind je deze functie?
   - Selecteer de gegevens die je wilt visualiseren.
   - Klik op het Copilot-icoon en vraag om een grafiek.
   
   Voorbeeld prompt
   "Maak een staafdiagram van de omzet per maand en geef een korte analyse."
   
   Copilot maakt niet alleen een grafiek, maar geeft je ook direct een korte analyse van wat er opvalt. Zo zie je bijvoorbeeld in één oogopslag welke maanden de pieken en dalen hebben.
   
   

Experimenteer met AI in Excel

Deze drie voorbeelden zijn slechts het begin. De toevoeging van AI in Excel biedt nog veel meer mogelijkheden. Maak bijvoorbeeld eens cirkeldiagrammen of draaitabellen met een simpele opdracht. Of laat Copilot automatisch trends voorspellen op basis van historische data. AI neemt je op deze manier veel werk uit handen en maakt Excel krachtiger en toegankelijker voor iedereen. Precies daarom zijn wij zo blij met deze toevoeging.

Wil je meer praktische tips over AI in het algemeen en Copilot in het bijzonder? Blijf dan vooral de VX Updates volgen!