Flexibel en veilig werken op afstand

Wout van Dieren, Service & Delivery Manager VX Company: “Wij willen wel beveiligen, maar niet onnodig beperken”

Security op orde zonder concessies  

Medewerkers willen vooral zonder gedoe kunnen thuiswerken. De verantwoordelijke IT-er wil dat vervolgens best mogelijk maken, maar het moet wel beheersbaar blijven en op een veilige manier gebeuren. In het verleden botsten de belangen van deze collega’s met elkaar: er was een spanningsveld tussen enerzijds flexibel, en anderzijds veilig werken. 

Gelukkig hoeft dat niet meer. In dit blog zetten we de traditionele manier van beheer met een eigen serverruimte, naast het werken in de cloud met Microsoft 365 (voorheen Office 365). Én we bespreken hoe VX Company nog een stap verder gaat in het verzorgen van veilige, slimme en volledig beheerde mobiele werkplekken. 

Traditioneel beheer met eigen serverruimte & veiligheid

Wanneer meer medewerkers op afstand werken, heeft u als organisatie de uitdaging om dit te faciliteren op een veilige manier. Bij bedrijven die nog op de traditionele manier werken met een eigen serverruimte, kan dit ten koste gaan van de flexibiliteit. 

Zo zien we bijvoorbeeld regelmatig dat medewerkers in deze organisaties enkel mogen werken op devices die de IT-afdeling aanlevert. Met deze maatregel willen beheerders grip houden en overzicht bewaren ten behoeve van de online security. Terwijl bijvoorbeeld onderweg iets opzoeken op je telefoon of tablet erg handig kan zijn. Het verbieden van deze mogelijkheid is daarom in veel gevallen niet wenselijk.

Daarbij is het beheer van een eigen serverruimte intensief, tijdrovend en daarmee kostbaar. 

"Wij willen wel beveiligen, maar niet onnodig beperken”
Wout van Dieren, Service & Delivery Manager VX Company

Veilig, efficiënt en flexibel in de cloud met Microsoft 365

In hun zoektocht naar betere manieren om werken op afstand mogelijk te maken, komen veel bedrijven uit bij Microsoft 365. Die keuze is ook logisch, gezien de uitmuntende security mogelijkheden, de flexibiliteit en de grote gebruiksvriendelijk. 

Zo kunnen bedrijven zelf de mate van beveiliging kiezen die past bij wat nodig is bij hun organisatie. Op onze blogpagina vindt u verschillende inhoudelijke artikelen over het onderwerp security. Naast de juiste beveiliging, zorgt Microsoft 365 altijd voor up-to-date software, zonder dat dit veel tijd kost. Kiest u voor Microsoft 365, dan is werken op afstand gemakkelijk: medewerkers kunnen op iedere plek, vanaf ieder device en op ieder moment veilig en eenvoudig inloggen op hun online werkplek in de cloud.

VX Company gaat verder: veilige, ultra gebruiksvriendelijke, mobiele werkplek

VX Company zet nog een stap extra op zowel het gebied van veiligheid, als op het gebied van gebruiksvriendelijkheid. Waar u bij een ‘gewone’ online werkplek in de cloud nog voor iedere applicatie los moet inloggen, is dat bij de volledig verzorgde, mobiele werkplek van VX Company niet nodig:

U krijgt als gebruiker een volledig ingerichte laptop, met alle applicaties en programma’s die u nodig heeft. Met slechts één wachtwoord kunt u bij alle applicaties en documenten, net zoals op kantoor. Het beheer en dus ook de nodige beveiliging verzorgt VX Company op afstand. Daar heeft u geen omkijken meer naar. Daarnaast kunt u ook gewoon onderweg bij alle bestanden en applicaties vanaf uw eigen device. 

We maken alles zo gemakkelijk en gebruiksvriendelijk. Dus heeft u een vraag dan kunt u terecht bij onze Servicedesk voor ondersteuning op afstand. Hier kunt u alle functionele vragen stellen over het gebruik van de software en de werkplek.Kortom: u heeft het gemak van een ultra gebruiksvriendelijke, volledig beheerde en veilige laptop en daarnaast ook nog de flexibele mogelijkheden van werken op uw eigen device. 

Is overstappen naar Microsoft 365 gemakkelijk? 

VX Company helpt veel bedrijven met de overstap naar Microsoft 365. Wat nodig is en wat prettig is voor de medewerkers, verschilt van bedrijf tot bedrijf. Het instellen van de mate van security en andere voorkeuren kan VX Company van u overnemen.

Vervolgens krijgen medewerkers een volledig ingerichte laptop en zorgen we ervoor dat alle software naar behoren blijft werken. Hierna is arbeidsintensief en dus kostbaar beheer met een eigen server niet langer nodig. Wilt u weten hoe we dat stap voor stap aanpakken? Bekijk dan eens onze aanpak. 

Prettig werken volgens wet- en regelgeving

Door onze ervaring weten we precies wat we moeten doen, zodat uw medewerkers prettig kunnen werken en u netjes voldoet aan alle wet- en regelgeving, zoals bijvoorbeeld de AVG. In de meeste gevallen betekent dit een flinke stap vooruit, voor een fractie van de kosten. Hier leest u ervaringen van enkele van onze klanten.

Vrijblijvend meer weten over Microsoft 365 in jouw organisatie?

Wilt u ook dat uw medewerkers zo prettig mogelijk kunnen thuiswerken, in een uitstekend beveiligde online werkomgeving? Neem dan gerust contact met ons op.