Gegevens wissen inclusief mailtemplate 

Laat je bedrijfsgegevens wissen bij voormalige leveranciers en voorkom zo datalekken * INCLUSIEF TEMPLATE *

De afgelopen tijd lezen we in het nieuws wekelijks over datalekken. De gevolgen hiervan kunnen enorm zijn. Omdat voorkomen beter is dan genezen, vind je hieronder een kant-en-klare mailtemplate. Hiermee vraag je binnen 5 minuten voormalige leveranciers of partners om jouw gegevens te verwijderen. Een klein klusje, maar het kan je veel ellende besparen. Want hoe minder je bedrijfsgegevens ergens onnodig rondslingeren, hoe beter.

Kopieer, plak, vul in en verstuur. Liefst vandaag nog. 

Onder de mailtemplate vind je aanvullende tips, bijvoorbeeld over het terugvinden van voormalige relaties en leveranciers.  

Mailtemplate: Verzoek tot gegevenswissing

Onderwerp: Verzoek tot verwijdering van onze bedrijfsgegevens

Geachte [naam contactpersoon],

Wij hebben in het verleden [product/dienst] afgenomen bij [naam organisatie]. Omdat onze samenwerking is beëindigd, verzoeken wij u vriendelijk om alle gegevens van [naam jouw organisatie] uit uw systemen te verwijderen.
Waarom?

•  Om beveiligingsrisico’s te mitigeren (geen overbodige data = minder kans op lekken).
•  Om te voldoen aan onze interne compliance-eisen.

[Optioneel voor NIS2-branches: toevoegen als u in een essentiële of belangrijke sector zit]
Onze organisatie valt onder de NIS2-richtlijn. Deze eist dat wij cyberrisico’s actief beheersen. Het verwijderen van onze gegevens draagt bij aan onze compliance.

Wat verzoeken wij?
•    Wis onze bedrijfsgegevens uit uw systemen.
•    Bevestig per e-mail dat onze gegevens zijn gewist.
•    Laat het ons weten als u hiervoor extra informatie nodig heeft.
Alvast bedankt voor uw medewerking.

Met vriendelijke groet,
[Naam]
[Functie]
[Organisatie]
[Contactgegevens]

Waarom is dit belangrijk?

•    Datalekken zijn niet alleen vervelend, maar kunnen ook juridische en reputatieschade veroorzaken.
•    Proactief handelen toont aan klanten en toezichthouders dat je serieus omgaat met beveiliging.
•    NIS2 en AVG verplichten je niet direct tot deze stap, maar het is wel een slimme zet om risico’s te verkleinen.

Heb je nog vragen?

Neem dan gerust contact op. We helpen je graag verder.
P.S. Deel deze mailtemplate gerust met collega’s en relaties. Samen maken we onze organisaties veiliger.