Papierloos vergaderen

Vergaderingen plannen, notulen uitwerken, uitprinten, aanpassingen doorvoeren en (opnieuw) verspreiden van vergaderstukken is voor veel Management Assistenten een tijdrovende taak. Er wordt onnodig veel geprint en veel vergaderingen verlopen door verschil in versies van vergaderstukken niet zoals gepland.

Easy2Meet is vergadersoftware die papierloos vergaderen mogelijk maakt. Om management assistenten te helpen om nog efficiënter te kunnen werken en tevens een goed beveiligde digitale vergaderomgeving te bieden is Easy2Meet voor ons een logische aanvulling binnen het SMART@OFFICE^®portfolio.

Wat je normaal op papier deed, doe je nu mobiel en digitaal. Er hoeft niets meer geprint te worden en er blijven dus ook geen gevoelige documenten met persoonlijke aantekeningen slingeren. 

Dé vergaderoplossing op basis van Microsoft 365 met de volgende meerwaarde:

• 100% SharePoint add-in en daarmee naadloos te integreren binnen uw SharePoint omgeving;
• Volledige integratie met Exchange contactpersonen en agenda's;
• Gebruikersvriendelijke interface;
• Hoogste security-standaarden van toepassing;
• Altijd up-to-date beschikking over alle vergaderinformatie en - stukken, vanaf elke locatie en op elk device.