Papierloos vergaderen

Efficiënt en papierloos vergaderen

 

Vergaderingen plannen, notulen uitwerken, uitprinten, aanpassingen doorvoeren en (opnieuw) verspreiden van vergaderstukken is voor veel Management Assistenten een tijdrovende taak. Er wordt onnodig veel geprint en veel vergaderingen verlopen door verschil in versies van vergaderstukken niet zoals gepland.

Easy2Meet is vergadersoftware die papierloos vergaderen mogelijk maakt. Om management assistenten te helpen om nog efficiënter te kunnen werken en tevens een goed beveiligde digitale vergaderomgeving te bieden is Easy2Meet voor ons een logische aanvulling binnen het SMART@OFFICE®portfolio.

Snel en veilig verspreiden van notulen

Easy2Meet maakt gebruik van SharePoint Online om alle documenten op één centrale plaats op te slaan. Veilig binnen je eigen eigen Office 365 omgeving. Dat betekent dat je eenvoudig contactpersonen uit Outlook toevoegt en inzicht hebt in agenda's. Direct vanuit de mobiele vergaderapp kun je alle notulen, besluitenlijsten en agendapunten delen met de deelnemers. Zo weet je zeker dat iedereen altijd de laatste versie leest, en houd je grip op je informatie. 

Alle vergaderstukken bij de hand

Easy2Meet werkt op zowel Windows, iOS en Android. Om deel te nemen aan een vergadering is je mobiele apparaat het enige wat je nodig hebt. Vanuit de app heb je toegang tot alle voorgaande notulen en kun je voor, tijdens en na de vergadering aantekeningen maken of elementen arceren. Wat je normaal op papier deed, doe je nu mobiel en digitaal. Er hoeft niets meer geprint te worden en er blijven dus ook geen gevoelige documenten met persoonlijke aantekeningen slingeren. 

Samenwerking

Easy2Meet vervangt Point2Share. Wij herkennen de vraag naar digitaal vergaderen al jaren en vervulden deze met de door VX Company ontwikkelde oplossing Point2Share: "een begrip in de markt als het gaat om digitaal vergaderen". Met de sterke vraag naar Office 365 hebben wij besloten Point2Share te vervangen voor de SaaS oplossing van Easy2Meet.

 

Over Easy2Meet

 

Dé vergaderoplossing op basis van Office 365 met de volgende meerwaarde:

  • 100% SharePoint add-in en daarmee naadloos te integreren binnen uw SharePoint omgeving;
  • Volledige integratie met Exchange contactpersonen en agenda's;
  • Gebruikersvriendelijke interface;
  • Hoogste security-standaarden van toepassing;
  • Altijd up-to-date beschikking over alle vergaderinformatie en - stukken, vanaf elke locatie en op elk device.

Ingrid de Bruin

Service Delivery Manager 

Meer weten over online samenwerken via SharePoint?
Ik kom graag bij u langs voor een vrijblijvend gesprek of demo.

PLAN AFSPRAAK