Vergaderingen plannen, notulen uitwerken, uitprinten, aanpassingen doorvoeren en (opnieuw) verspreiden van vergaderstukken is voor veel Management Assistenten een tijdrovende taak. Er wordt onnodig veel geprint en veel vergaderingen verlopen door verschil in versies van vergaderstukken niet zoals gepland.
Easy2Meet is vergadersoftware die papierloos vergaderen mogelijk maakt. Om management assistenten te helpen om nog efficiënter te kunnen werken en tevens een goed beveiligde digitale vergaderomgeving te bieden is Easy2Meet voor ons een logische aanvulling binnen het SMART@OFFICE®portfolio.
Easy2Meet maakt gebruik van SharePoint Online om alle documenten op één centrale plaats op te slaan. Veilig binnen je eigen eigen Office 365 omgeving. Dat betekent dat je eenvoudig contactpersonen uit Outlook toevoegt en inzicht hebt in agenda's. Direct vanuit de mobiele vergaderapp kun je alle notulen, besluitenlijsten en agendapunten delen met de deelnemers. Zo weet je zeker dat iedereen altijd de laatste versie leest, en houd je grip op je informatie.
Easy2Meet werkt op zowel Windows, iOS en Android. Om deel te nemen aan een vergadering is je mobiele apparaat het enige wat je nodig hebt. Vanuit de app heb je toegang tot alle voorgaande notulen en kun je voor, tijdens en na de vergadering aantekeningen maken of elementen arceren. Wat je normaal op papier deed, doe je nu mobiel en digitaal. Er hoeft niets meer geprint te worden en er blijven dus ook geen gevoelige documenten met persoonlijke aantekeningen slingeren.
Easy2Meet vervangt Point2Share. Wij herkennen de vraag naar digitaal vergaderen al jaren en vervulden deze met de door VX Company ontwikkelde oplossing Point2Share: "een begrip in de markt als het gaat om digitaal vergaderen". Met de sterke vraag naar Office 365 hebben wij besloten Point2Share te vervangen voor de SaaS oplossing van Easy2Meet.
Dé vergaderoplossing op basis van Office 365 met de volgende meerwaarde:
Meer weten over online samenwerken via SharePoint?
Ik kom graag bij u langs voor een vrijblijvend gesprek of demo.
ISO9001: 2015 gecertificeerd
ISO27001: 2013 gecertificeerd
© 2019 VX Company Managed Services
